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Para escritórios de contabilidade

A carteira cresce. A equipe não dá conta. E contratar não está resolvendo.

A KSG implanta um analista de IA que opera as ferramentas que a sua equipe já usa, conferido contra as regras da sua casa antes de qualquer coisa chegar ao cliente.

O que a KSG entrega não é a IA. É a base de conhecimento que faz a IA acertar. E que permite conferir se ela acertou.

Um analista que opera as suas ferramentas

A KSG implanta processos de negócio com IA. O agente que entra no seu escritório não é uma função a mais dentro do sistema: é quem opera o sistema, como um analista contábil. Com duas coisas que todo bom analista tem: o conhecimento da casa, documentado numa base que se consulta e se confere; e as mesmas ferramentas que a sua equipe já usa hoje.

O seu sistema calcula, importa, apura e concilia. Mas alguém precisa alimentar, conferir, corrigir e mandar. É nessa camada que as horas da sua equipe vão embora:

  • conferindo o que o sistema devolveu
  • movendo arquivo de uma pasta para outra
  • abrindo nota uma a uma para olhar
  • alterando nota que o sistema não aceitou
  • cobrando o cliente que não mandou

A pergunta certa não é "o que o meu sistema não faz". É: quantas pessoas você tem para fazer o seu sistema funcionar?

Como funciona

O ciclo de trabalho, com um portão humano

  1. O agente prepara o trabalho.

    Recebe, organiza e deixa pronto para conferência.

  2. Você aprova.

    Você, ou quem você designar: a decisão é da sua casa.

  3. O sistema roda.

    O seu próprio sistema, no horário, como sempre.

  4. O agente confere e entrega.

    Confere o resultado contra a base, e um segundo agente, o auditor, confere o primeiro: barra ou libera. Nunca aprova sozinho.

Um portão humano. O resto fecha.

Quero uma conversa de diagnóstico

Por que acreditar

O método existe por escrito.

Fases, portões de aprovação, auditor e gabarito de avaliação, documentados antes de vender.

Quem implanta viveu a rotina.

O fundador cresceu dentro de escritório de contabilidade e conhece fiscal, contábil e pessoal por dentro.

A primeira entrega não tem IA.

Ligar o que o seu sistema já faz sozinho e ninguém usa. Prova que conhecemos a sua casa antes de propor qualquer robô.

Quem está por trás

Retrato de Gabriel dos Santos, fundador da KSG
Gabriel dos Santos, fundador da KSG

Sou o Gabriel dos Santos, contador. Comecei aos 15 anos no escritório de contabilidade da minha família, ainda no tempo do papel. De lá vieram o técnico, a formação de contador e a vivência de quem conhece a rotina por dentro: fiscal, contábil, pessoal e o atendimento ao cliente. Passei pelo Exército, onde aprendi disciplina e compromisso com a missão, cresci em vendas e gestão, e construí minhas primeiras ferramentas de IA.

Eu vi de perto o que trava um escritório: o trabalho atrasado, a mão de obra qualificada que não se acha, a margem que a multa come. Não faltava competência; faltava estrutura. Os grandes tinham tecnologia e processo; os pequenos tinham só o esforço das pessoas.

A KSG existe para acabar com essa diferença.

Para quem é. E para quem não é.

É para

Escritórios de contabilidade que atendem a partir de 40 empresas e têm um sócio que decidiu implantar. Com rotina redonda ou no meio da bagunça: onde o processo ainda não existe, a implantação começa construindo o processo. O modelo é boutique: poucos clientes por vez, entrega feita pela KSG, relação de longo prazo.

Não é para

  • Quem não abre acesso a dados, equipe e sistemas. Entrega feita sem acesso não existe.
  • Quem procura curso ou treinamento. A oferta é implantação; o treinamento da equipe vem dentro da entrega.
  • Quem procura corte de quadro. A KSG não vende demissão. O que o escritório faz com o tempo liberado é decisão do escritório.

Perguntas diretas

O que todo sócio pergunta

E se a IA errar?

É a pergunta certa. Por isso existe a base: o agente é conferido contra a regra da sua casa, um auditor barra o que não fecha, e nada com efeito sobre cliente sai sem passar por um humano. O portão é o produto.

Vai substituir a minha equipe?

A IA assume trabalho de nível júnior. O que você faz com o tempo liberado é decisão sua: a KSG não vende corte de quadro e não promete que não haverá.

Preciso entender de IA?

Não. Eu implanto e treino a sua equipe na entrega. O que o projeto pede de você é acesso e algumas horas no diagnóstico.

Funciona com o meu sistema?

Qualquer que seja: a expertise da KSG é integrar com o que está aí, do jeito que ele permite.

Já tentei automatizar e me queimei.

As causas conhecidas de fracasso, começar sem medir, automatizar sem regra escrita, robô sem revisão, são exatamente o que o método trata por regra. É por isso que a primeira coisa que fazemos é entender, não instalar.

Quanto custa?

Preço fechado, apresentado na conversa de diagnóstico com a conta feita sobre os seus números. Sem hora aberta, sem surpresa no meio.

Uma conversa de diagnóstico. Sem compromisso e sem demonstração de robô.

E com uma garantia de honestidade: se o que o seu escritório precisa for um software de prateleira, eu te digo isso de graça.

Conte o essencial sobre o seu escritório. Retornamos para marcar a conversa.

Quantas empresas o escritório atende?

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